Persondata

Elever, forældre og ansatte har ret til at vide hvilke informationer vi indsamler om dem, og hvordan vi opbevarer oplysningerne.

Skolen skal behandle personlige data på en ”lovlig, rimelig og gennemsigtig” måde.

• Lovligt og rimeligt betyder, at vi kun indsamler og gemmer de informationer, som vi har hjemmel til. Og at vi kun opbevarer oplysningerne så længe, som vi har brug for dem.
• Gennemsigtigheden betyder, at vi viser hvordan vi gør. Det er disse sider her beregnet til.

Hvis du har spørgsmål til hvordan vi behandler persondata, må du meget gerne kontakte skolen på mail@horsens-gym.dk.

Sikker og fortrolig mail-kommunikation

Al mailkorrespondance fra Horsens Gymnasium & HF til eksterne modtagere er i udgangspunktet krypteret.

Hvis du har brug for at skrive til skolen, og kan korrespondancen komme til at indeholde fortrolige/følsomme oplysninger (fx cpr-nummer, helbredsoplysninger, private forhold e.l.), skal du gøre følgende:

1. Send en mail til den medarbejder, du ønsker at kommunikere med, hvori du beder om at få påbegyndt en krypteret mail (en OME-krypteret mail)
2. Skolens medarbejder vil derefter starte en sikker korrespondance til dig.

Hvis vi modtager mails fra dig med/om fortrolige oplysninger, og du ikke indledningsvis har bedt os starte en krypteret forbindelse, antager vi, at du selv sender krypteret, eller at du er indforstået med den risiko, du løber ved at sende ukrypteret.

Hvis du modtager en krypteret mail, som du har problemer med at åbne eller besvare, bedes du kontakte medarbejderen eller skolen telefonisk.